1. Antecedentes

CONEXIÔN es una ONG latinoamericana, con oficinas locales en Bolivia, Colombia y Guatemala. A través de nuestros programas buscamos reducir las desigualdades de la región, generando mejores oportunidades de vida para personas y comunidades vulnerables. Trabajamos junto a jóvenes, mujeres, poblaciones indígenas, afrodescendientes y comunidades vulnerables 

Enmarcamos nuestras acciones en tres programas regionales que conectamos en distintos niveles: 

1. Empleo y Emprendimiento Juvenil; 2) Nuestra Tierra, Nuestros Bosques; 3) Protección y Movilización Juvenil, a través de los cuales generamos iniciativa y proyectos en permanente coordinación con nuestros socios locales.

Desarrollamos modelos de intervención e impacto social que co-creamos y co-ejecutamos junto a nuestros aliados, escalando soluciones y oportunidades como respuesta a problemas comunes que enfrentan las poblaciones que priorizamos en nuestra estrategia.

Con el apoyo financiero de Fundación AVINA, se desarrolla el proyecto; “Inclusión sociolaboral de personas con vínculo a la movilidad humana desde la gestión local en Quetzaltenango” Generando oportunidades económicas a jóvenes, señoritas, jefas de familia que, para un buen vivir en Guatemala”. El proyecto busca contribuir al fortalecimiento de las organizaciones de base migrante y pro migrantes para que actúen como agentes de cambio y como actores participantes clave para incidir en políticas y regulaciones migratorias, además de promover el ejercicio de sus derechos y la integración sociolaboral de la población migrante.

1. Objetivos

General

Proporcionar apoyo contable y administrativo integral para el proyecto “Inclusión Sociolaboral de personas con vínculo a la movilidad humana” en el territorio de Quetzaltenango, asegurando la gestión eficiente y transparente de los recursos financieros y administrativos para contribuir al éxito y complimiento de objetivos de cada iniciativa.

Específicos

• Mantener registros contables actualizados y precisos, garantizando el cumplimiento de las normativas institucionales.
• Gestionar de manera eficiente la documentación y registros administrativos asociados al proyecto.
• Coordinar con proveedores y asegurar la ejecución fluida de las operaciones administrativas y contables del proyecto.

1. Alcances/Actividades 

Sin ser limitativas, serán las siguientes: 

a)        Efectuar procesos de adquisición vía proveedores o anticipos de fondos según cronograma de adquisiciones/compras.

▪ Registrar diariamente las transacciones financieras.

▪ Clasificar y archivar documentos de respaldo de manera organizada y efectiva.

▪ Actualizar regularmente la ejecución financiera del proyecto.

▪ Generar informes del área financiera y contable.

b)        Preparar y/o revisar reportes de rendiciones (liquidaciones) de gastos de viaje y rendiciones (liquidaciones) de actividades con su respectiva documentación soporte y escanear para fines de reembolso y registro contable.

▪ Apoyo de asesoría de formatos y procedimientos administrativos al resto del personal según sea necesario.

c)         Actualizar, revisar y completar el expediente contable físico de todas las transacciones bancarias (transferencia, rendiciones de viajes y rendición de actividades) de acuerdo con los procedimientos adecuados, contables y tributarios.

▪ Evidencia del proceso de adquisición (solicitud de adquisición, invitación/publicación a proveedores, cotizaciones de proveedores, cuadro comparativo para adjudicación, entre otros).

▪ Evidencia del proceso de pago (solicitud de pago, RTU, factura, anexo bancario, comprobante de pago, entre otros).

▪ Pruebas de logro post-pago o rendición (actas de entrega, listados, informes de eventos, agendas, entre otros).

d)        Elaborar una base de datos de proveedores (Quetzaltenango y sus alrededores), a nivel local y nacional según las adquisiciones realizadas y por realizar. según cronograma de adquisiciones.

▪ Gestionar los procesos de pagos para proveedores y colaboradores.

▪ Proponer ajustes financieros cuando sea necesario.

▪ Coordinar la recepción oportuna de bienes y servicios.

e)        Cualquier otra actividad que se le asigne inherente a la consultoría.

IV. Productos

V. Coordinación

La consultoría se desarrollará bajo la supervisión del Gestor de Inserción laboral y Coordinador del Programa Empleo y Emprendimiento Juvenil y con el equipo de CONEXIÔN.

VI. Lugar y Plazo

▪ La consultoría se desarrollará en el territorio de Quetzaltenango.

▪ El plazo previsto para la consultoría es a partir del 15 de diciembre 2023 al 15 de septiembre 2024

VII. Costos y Forma de Pago

▪ Los Honorarios Brutos deben incluir todos los costos inherentes para el desarrollo de la consultoría.

▪ Se aplicará retención del Impuesto sobre la Renta (ISR) en dependencia del régimen tributario al cual este suscrito el consultor/a. Caso contrario, el consultor/a asumirá la responsabilidad directa de las declaraciones y pagos de los impuestos que correspondan.

▪ Se realizarán 9 desembolsos por concepto de Honorarios Brutos.

▪ Los honorarios se pagarán contra informe y factura por medio de transferencia electrónica

VIII. Modalidad de Contrato

Se suscribirá un contrato de consultoría de naturaleza civil-mercantil, confirmado la independencia entre las partes, no generando por tanto vínculo laboral entre las partes, derecho a compensación por tiempo de servicios, ni beneficios sociales alguno.

Para el cumplimiento de la entrega de los productos y otras condiciones los presentes Términos de Referencia (TDR) son parte integral del contrato de prestación de servicios profesionales.

IX. Propiedad Intelectual

Cualquier documento o material, así como, los resultados y productos que resulten de los servicios profesionales objeto de la presente consultoría, será propiedad y de uso exclusivo de Conexiôn para su libre disposición sin limitación alguna.

X. Confidencialidad

Toda información obtenida por el consultor/a de manera directa o indirecta, así como sus informes, los documentos que produzca y los comentarios recibidos por Conexiôn será considerada CONFIDENCIAL, razón por la que se obliga a nombre propio y/o de terceros relacionados, a utilizar la misma únicamente para el cumplimiento del objeto de esta consultoría, desde su inicio e indefinidamente.

XI. Perfil Requerido

Formación Académica

Pensum cerrado en Administración de empresas, Perito contador, economía y finanzas o carreras afines.

Experiencia

▪ Experiencia comprobable en el área administrativa y/o contabilidad.

▪ Experiencia en procesos tributarios

▪ Experiencia en procesos de solicitudes y rendición de viajes y actividades

▪ Experiencia en manejo de archivo contable

 Competencias

▪ Orientación a resultados.

▪ Integridad.

▪ Habilidad de análisis

▪ Facilidad numérica

▪ Colaboración.

▪ Confidencialidad

▪ Conocimiento en Microsoft Excel

▪ Proactividad.

▪ Atención al detalle.

▪ Adaptabilidad/Flexibilidad.

▪ Trabajo en Equipo.

▪ Capacidad de Negociación.

XII. Proceso de Adquisición

Se realizará un proceso de adquisición por excepción con argumentos técnicos autorizados por la Dirección de País.

 El/la interesado/a presentara la siguiente información:

1. CV y aspiración de honorarios.

2. DPI (Documento Personal de Identificación).

3. RTU (Registro Tributario Único).

4. Constancia de antecedentes penales.

5. Constancia RENAS.

XIII.Criterios de Evaluación

Los criterios de evaluación para los postulantes están en función al perfil requerido.