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Objetivo General

Brindar soporte al área administrativa y en las adquisiciones de Conexiôn mediante el cumplimiento de la normativa local, procedimientos internos y de donantes, aportando a la construcción del sistema de rendición de cuentas de calidad.

Objetivos Específicos

• Realizar las gestiones administrativas y financieras de la institución.
• Realizar los procesos de adquisiciones de acuerdo con el presupuesto de la institución.
• Mantener actualizado el reporte de activos de la institución.
• Brindar seguimiento a las ejecuciones presupuestarias de las organizaciones socias.
• Apoyar en la elaboración de informes financieros de los proyectos.

Actividades

Sin ser limitativas, serán las siguientes:

• Realizar procesos administrativos y contables de la institución, bajo el cumplimiento de las políticas internas y de donantes.
• Coordinar las adquisiciones con el equipo de la institución.
• Preparar y mantener actualizado un listado de proveedores para las adquisiciones.
• Realizar los procesos administrativos y contables para las adquisiciones y pagos.
• Administrar fondos de caja chica y anticipos.
• Preparar rendición de cuentas de caja chica y anticipos.
• Archivar, invalidar y escanear la documentación soporte de las adquisiciones, rendiciones y pagos.
• Revisar rendiciones de cuentas de fondos en avance para viajes y actividades.
• Apoyar en el buen funcionamiento de las instalaciones (estructural, energía, internet, telefonía, seguridad, equipos, entre otros).
• Mantener el inventario actualizado de los bienes y servicios adquiridos/contratados en los formatos internos institucionales y de los donantes.
• Organizar y apoyar en la atención de las visitas de cooperantes y representantes de instituciones gubernamentales.
• Apoyar en las auditorias institucionales y de los proyectos.
• Generar los informes financieros requeridos por la organización.
• Apoyar los informes narrativos requeridos por la institución.
• Realizar visitas de campo a requerimiento de la organización. 
• Mantener comunicación con las organizaciones socias que co-implementan los proyectos de la institución.
• Apoyar otras actividades que se consideren acordes al desarrollo del trabajo.

Lugar y plazo

• La consultoría se desarrollará en el Municipio de Flores, Petén, Guatemala.
• El plazo previsto para la consultoría es del 1 de julo al 31 de diciembre de 2023.

Perfil requerido

• Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.

 Experiencia

• Experiencia mínima de 3 años en trabajos similares (contabilidad, administración, adquisición, auditoria).
• Experiencia en procesos de adquisiciones.
• Experiencia en procesos tributarios.
• Experiencia en manejo de sistemas contables.
• Experiencia en redacción de informes narrativos y financieros.
• Experiencia en proyectos de cooperación.

 Competencias

• Orientación a resultados.
• Integridad.
• Colaboración.
• Proactividad.
• Atención al detalle.
• Adaptabilidad/Flexibilidad.
• Trabajo en Equipo.

El/la interesado/a presentara la siguiente información:

1. CV y aspiración de honorarios.
2. Pasaporte.
3. Cedula de Identidad o DPI
4. Constancia de antecedentes penales.